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江苏省何氏宗亲总会财务管理制度(草案)

[日期:2010-09-27] 来源:江苏省何氏宗亲总会  作者: [字体: ]

江苏省何氏宗亲总会财务管理制度(草案)

2010911日筹委会第二次会议修订)

第一章  总则

第一条  为加强宗亲会的财务管理和规范宗亲会的会计制度,更好地落实国家有关规定,履行《江苏省何氏宗亲总会章程》,结合本宗亲会的实际情况,制定本制度。

第二条  宗亲会财务管理的主要任务:

() 积极组织收入,努力节约开支,增强经济自主能力。

() 建立和健全财务制度,加强财务监督。

() 加强经济核算,提高资金使用效率。

() 维护物质财产的完整与安全,不断挖掘潜力,充分发挥物质财产的经济效益。

第三条  按照“统一领导,归口管理”的原则,在会长的统一领导下,一切财务收支活动都由宗亲会财务部负责管理。并接受宗亲会监事会的监督。

第四条  宗亲会的会计人员必须遵守《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《会计人员工作规则》

第五条  宗亲会财务管理的内容包括:财务计划管理,财务收支管理,财产物质管理,货币资金管理。

第二章 财务计划管理

第六条  宗亲会财务部应根据宗亲会理事会的决议,编制宗亲会年 度财务预算,并在理事会领导下组织实施,以利宗亲会健康、有序地发展。

第七条  年终应认真总结,及时准确编制会计报表。并向理事会报告。年度会计报表需经监事会审核,适时向全体会员公布。

第三章 财务收支管理

第八条  本宗亲会的主要收入来自会员的会费,捐款,利息及其它合法收入。各项收入都必须及时开出统一收据入账。

第九条  本宗亲会的支出包括:专门项目费,会务费,办公费,差旅费,接待费等。

第十条  各项支出应按宗亲会的规定执行。 (章程第五章)

第十一条  支出的审批手续

  () 购置低值易耗品,固定资产不足1000(1000) 由秘书长审核后,报会长审批。

  () 购置固定资产不足10000(10000)或组织活动支出不足5000(5000),事前需报经会长同意后方可实施。

  () 购置固定资产超10000元,或组织人型活动支出超过5000元,须报经宗亲会理事会通过后方可实施。

  () 所有票据均需由经办人、证明人(验证人)签字,秘书长审核,报会长审批后,方可列支。

第十二条  支出费用的相关规定

  () 差旅费:用车支付实际油费、过路费、停车费,工作餐补贴80-120元/日,住宿费不超150元/人·日,出差任务明确,出差前需经有关领导同意方可报支,否则视为个人行为。

 () 接待费:严格控制接待费,外来人员来访的接待需由副会长以上的人员在场,接待费用超1000元的,事先需经会长的批准方可报支。

 () 会议活动费:组织大型会议等活动,由秘书处会同财务部,由承办单位先分列出预算,报经会长或宗亲会理事会批准后实施。

第四章  财产物资管理

第十三条  严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度,做到帐帐相符,帐物相符。

 () 购置固定资产必须遵照“先报批,后购买”的原则并要对所购资产的价格、质量、性能等作优化选择。

 () 固定资产要经登记后方可使用,并做到“谁使用,准保管”。 共同使用的要明确保管负责人,搞好日常的维护与管理,确保固定资产的安全。

 () 固定资产按财政部门相关规定计提折旧。低质易耗品一次性摊入管理费,但须建立实物登记。

 () 固定资产的报废按相关规定要求,由秘书处讨论决定,并正确处理好残值。

第五章  货币资金管理

第十四条  宗亲会的现金收付应当钱账分离,加强管理,银行账号实行二人监管制度(会长、秘书长),二人印章俱全方能取款。

第十五条  宗亲会的银行帐户为专有帐户,不属宗亲会的经济往来,不得在宗亲会的银行帐户中办理结算。不准出借银行帐户支票。

第十六条  本制度的解释权归江苏省何氏宗亲总会,本制度经江苏省何氏宗亲总会代表大会审议通过,自2010    日起实施。

 

 

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